Il servizio di conservazione è rivolto al mantenimento e alla custodia di archivi privati esterni che, per motivi di spazio e di tempo, non possono essere custoditi altrove in maniera adeguata.
Questo servizio di conservazione è messo a disposizione gratuitamente: i capi, una volta risanati e catalogati, sono inseriti nel programma generale di consultazione dell’archivio e contrassegnati con un simbolo che ne identifica il proprietario.